Allgemeine Datenschutzrichtlinie

Die SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Unser Unternehmen hat eigene Niederlassungen in einzelnen Ländern; diese Unternehmen können Ihre personenbezogenen Daten in der Rolle eines Auftragverarbeiters oder eines gemeinsam Verantwortlichen gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.

SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA
Hattenbergstrasse 10
55122 Mainz
Germany

E-Mail: pharma@schott.com
Website: www.schott-pharma.com

Chair of the Supervisory Board:
Peter Goldschmidt

General Partner:
SCHOTT Pharma Management AG, Mainz,
represented by the Management Board
Andreas Reisse (Chairman)
Dr. Almuth Steinkühler

Ihre personenbezogenen Daten können von unseren Partnern nur auf der Grundlage einer Datenschutzvereinbarung weiterverarbeitet werden, die den Schutz Ihrer Privatsphäre gewährleistet. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt VIII. dieses Dokuments.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beantworten.

Christoph Dahl
Hattenbergstrasse 10
55122 Mainz
Germany

E-Mail: info.datenschutz@SCHOTT.com

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem SCHOTT Pharma Online-Angebot werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.

Jeder Datensatz besteht aus: 

• Die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Der Name der Datei
• Das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• Die IP-Adresse des Clients

Ihre Daten werden auch in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung Ihrer Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung von Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Auslieferung der Website an Ihren Computer zu ermöglichen. Dazu muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Wir speichern Log-Dateien, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Darüber hinaus helfen uns Ihre Daten, unsere Website zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Eine Auswertung Ihrer Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Diese Zwecke begründen auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den oben genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Ihre Sitzung beendet ist. Bei Daten, die in Logfiles gespeichert werden, werden Ihre Daten spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Eine zusätzliche Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden Ihre IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, so dass sie nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

5. Einspruch gegen die Verarbeitung und Löschung

Die Erhebung Ihrer Daten für die Bereitstellung unserer Website und die Speicherung Ihrer Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Es besteht daher keine Möglichkeit, dieser Datennutzung zu widersprechen oder die Löschung von Dateien zu verlangen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website bietet Ihnen die Möglichkeit, mit SCHOTT Pharma auf einfache Weise Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Kontaktdaten an uns übermittelt und gespeichert. Darüber hinaus können je nach Art der Kontaktaufnahme weitere Daten erhoben werden. Zum Zeitpunkt des Absendens der Nachricht werden auch die folgenden Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Benutzers
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

In diesem Zusammenhang geben wir keine Daten an Dritte weiter. Die Daten werden für die Bearbeitung der Konversation verwendet.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zum Erhalt von Informationen im Bereich Spezialglas und Glaskeramik von SCHOTT Pharma zu erteilen. Wenn Sie diese Option in einem bestimmten Formular finden, werden Ihre Daten gemäß der mit dieser Option verbundenen Einwilligung verarbeitet. Ebenso können Sie zustimmen, dass wir auf Basis Ihrer Daten Ihr Kundenerlebnis personalisieren. Um mehr über diese Option und die hierfür verwendeten Daten zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Personalisierungsrichtlinie.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des Versands einer E-Mail übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die sonstigen im Rahmen des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

4. Dauer der Speicherung

Details und/oder Zusammenfassungen von Anfragen einschließlich zusätzlicher personenbezogener Daten, die während des Absendevorgangs erhoben werden, können an das CRM-System von SCHOTT Pharma übermittelt werden, wenn die Anfrage als kommerzielles Interesse an den Produkten oder Dienstleistungen von SCHOTT Pharma angesehen wird. Diese Daten werden mindestens 6 Jahre lang aufbewahrt.

Daten, die sich auf andere Anfragen beziehen, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Einspruch gegen die Verarbeitung und Löschung

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen. Wenn Sie sich per E-Mail an uns wenden, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgesetzt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website können Sie sich registrieren, um Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von SCHOTT Pharma zu erhalten. Dabei werden die im Formular eingegebenen Kontaktdaten an uns übermittelt und gespeichert.

Zum Zeitpunkt der Registrierung werden auch die folgenden Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, um Informationen über Produkte und Dienstleistungen von SCHOTT Pharma zu erhalten. Insbesondere haben Sie diese Einwilligung erteilt:

"Ich bin damit einverstanden, dass die SCHOTT Pharma mir E-Mails mit Informationen über Spezialglas- und Glaskeramikprodukte zusendet. Meine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach der Anmeldung kann ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen. "

Die Zustimmung kann widerrufen werden, indem Sie den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail, die Sie von uns erhalten, nutzen oder eine E-Mail an unsubscribe@mailing.schott senden. Ebenso können Sie zustimmen, dass wir auf Basis Ihrer Daten Ihr Kundenerlebnis personalisieren. Um mehr über diese Option und die hierfür verwendeten Daten zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Personalisierungsrichtlinie.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erfassung Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht es uns, Sie mit Informationen über Produkte und Dienstleistungen von SCHOTT Pharma zu versorgen.

Die Erhebung weiterer personenbezogener Daten im Rahmen des Registrierungsprozesses dient der Segmentierung und verhindert den Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird daher so lange gespeichert, wie das Abonnement zum Erhalt von Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von SCHOTT Pharma aktiv ist.

5. Einspruch gegen die Verarbeitung und Löschung

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um eine Bestellung in unserem Webshop aufgeben zu können, müssen Sie sich registrieren. Dabei benötigen wir Informationen über Ihr Unternehmen, aber auch einige personenbezogene Daten. Wir werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben.

Für den Registrierungsprozess erheben wir die folgenden Daten:

• Begrüßung
• Vornamen
• Nachname
• Unternehmen
• Adresse (geschäftlich)
• Telefonnummer (geschäftlich)
• E-Mail Adresse (geschäftlich)
  
  

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bestellung. Bei der Registrierung werden auch die folgenden Daten gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
  
  

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ihre Registrierung ist für die Bearbeitung Ihrer Bestellung und damit für die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist somit Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Registrierung ist erforderlich, um Ihre Bestellung zu bearbeiten.

4. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung Ihrer Geschäftsbeziehung mit SCHOTT Pharma erforderlich ist oder wie wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind.

5. Recht auf Einspruch

Sie haben grundsätzlich jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung zu löschen. Sie können die über Sie gespeicherten Daten jederzeit ändern lassen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten jedoch nur möglich, wenn einer Löschung keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Auf Teilen unserer Website binden wir Inhaltselemente ein, die wir von Dritten ("Drittanbieter") beziehen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für diese Integration ist es erforderlich, dass die Drittanbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an ihre Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte bzw. Funktionen erforderlich.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach der Anmeldung des Nutzers zum Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO - unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen effizienten, wirtschaftlichen und sicheren Service zu bieten.

3. YouTube-Videos

Wir binden Videos ein, die bei https://www.YouTube.com gespeichert sind, aber direkt von unserer Website aus abgespielt werden können. YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA ("YouTube"), ist der Betreiber der notwendigen Software für das notwendige Plugin.

Wir integrieren diese Videos über den "erweiterten Datenschutzmodus". Dadurch wird sichergestellt, dass YouTube keine Daten über Sie als Nutzer erhält, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies geschieht unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, in das Sie eingeloggt sind, oder ob es kein Nutzerkonto gibt.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Profil mit YouTube in Verbindung gebracht wird, müssen Sie sich vor Aktivierung der Schaltfläche ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzerprofile und nutzt sie für Werbung, Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an YouTube wenden müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch YouTube finden Sie in den Datenschutzbestimmungen. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

SCHOTT Pharma ist ein weltweit agierender Konzern mit grenzüberschreitenden, rechtlich selbständigen Unternehmen, Geschäftsprozessen, Managementstrukturen und technischen Systemen.

Die auf diesen Websites erhobenen Daten werden grundsätzlich von der SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA erhoben und verarbeitet. Soweit für die Geschäftsabwicklung erforderlich, werden Ihre Daten an verbundene Unternehmen weitergegeben.

Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen können Ihre Daten unter Umständen auch an Dritte weitergegeben werden, die wir in die Auftragsabwicklung einbezogen haben, z.B. IT-Dienstleister. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an diese Dritten beschränken wir uns auf die Informationen, die für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich sind und stellen sicher, dass diese Übermittlung unter Einhaltung der erforderlichen Datensicherheitsmaßnahmen erfolgt. SCHOTT Pharma wird Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weitergeben, die sich zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verpflichtet haben.

Darüber hinaus kann SCHOTT Pharma durch eine gerichtliche oder behördliche Anordnung gezwungen werden, Ihre Daten und damit verbundene Informationen offen zu legen. Ebenso behalten wir uns das Recht vor, Ihre Informationen zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen zu verwenden. Im Falle einer Übernahme oder eines Zusammenschlusses mit einem anderen Unternehmen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an tatsächliche oder potenzielle Käufer offen zu legen oder zu übertragen. SCHOTT Pharma wird sich in diesem Fall um ein höchstmögliches Maß an Datenschutz bemühen und die gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

1. Recht auf Information

Sie haben es immer selbst in der Hand, welche Ihrer personenbezogenen Daten Sie uns zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können Sie auch von Ihrem Recht nach Art. 15 DSGVO Gebrauch machen und auf schriftliche Anfrage mit Nachweis Ihrer Identität von SCHOTT Pharma eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und / oder Vervollständigung gegenüber SCHOTT Pharma, wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet sind. Wir haben diese unverzüglich zu berichtigen.

3. Recht auf Löschung

Selbstverständlich können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns beantragen.

4. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ebenso haben Sie unter den Bedingungen von Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.